?。?217字）

　　“主題”相當(dāng)于從這場(chǎng)發(fā)布會(huì)中提煉出來的最精煉的部分，基本上是確定了這場(chǎng)發(fā)布會(huì)的主題，就已經(jīng)確定了這場(chǎng)發(fā)布會(huì)想要傳播的大方向以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)的主要信息。主題名稱最好簡(jiǎn)單好記，又能與新品理念產(chǎn)生關(guān)聯(lián)并且高度概括發(fā)布會(huì)的核心要素。有一句話叫做濃縮的就是精華，就是那個(gè)意思。常見的發(fā)布會(huì)形式就是某某公司某某年度新品發(fā)布會(huì)，建議可以做的新穎點(diǎn)，起一個(gè)朗朗上口的名字 比如：數(shù)鏈萬物，生生不息（數(shù)瀾科技，實(shí)體產(chǎn)業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)布會(huì)）

　　描述本次活動(dòng)的主要目的，比如發(fā)布一個(gè)什么產(chǎn)品或社區(qū)，做一個(gè)產(chǎn)品發(fā)布峰會(huì)或者是頒獎(jiǎng)典禮等等?；顒?dòng)性質(zhì)不一，目的也就各不相同。但最終的也即會(huì)議的核心目的：

　?、贁U(kuò)大品牌知

　?、趯で竺仁袌?chǎng)合作機(jī)會(huì)。

　　新品發(fā)布會(huì)該如何確定時(shí)間呢？ 通常我們本著一個(gè)原則基本沒有問題，針對(duì)不同的行業(yè)優(yōu)選適合宣傳初稿的時(shí)間點(diǎn)，不予行業(yè)大會(huì)沖突。比如一般發(fā)布會(huì)，一般優(yōu)先選擇星期三。因?yàn)樵谛瞧谌@天做完活動(dòng)，公司自己的自媒體平臺(tái)可以當(dāng)天出稿，帶動(dòng)一波宣傳；星期四媒體可以出稿件，星期五專訪媒體可以出專訪稿件，后面的星期六、星期天我們可以再結(jié)合媒體做二次傳播。

　　在選擇活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)，我們應(yīng)該考慮到場(chǎng)地屬性、室內(nèi)設(shè)施、室內(nèi)搭建以及場(chǎng)地的配套設(shè)施。

　　場(chǎng)地屬性：場(chǎng)地的屬性涉及場(chǎng)地的星級(jí)、交通、檔期、容納人數(shù)以及環(huán)境。首先，根據(jù)企業(yè)的預(yù)算選擇發(fā)布會(huì)酒店星級(jí)，然后羅列去一一羅列篩選。

　　室內(nèi)設(shè)施：關(guān)于室內(nèi)設(shè)施方面，一般的五星級(jí)酒店都不會(huì)太差，大家都差不多的規(guī)格，這里主要考慮的是酒店的裝修風(fēng)格（比如水晶燈、壁紙、壁燈）和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施（比如WiFi的穩(wěn)定性）等。如果有現(xiàn)場(chǎng)直播需求或大的網(wǎng)絡(luò)帶寬需求，可以選擇購買網(wǎng)絡(luò)專線。

　　室內(nèi)搭建：室內(nèi)搭建這方面，找一個(gè)靠譜的布展商負(fù)責(zé)是非常重要的。有一些酒店本身自帶舞臺(tái)和顯示屏或投影布，如果會(huì)場(chǎng)要求不高的話，可以用酒店本身的這些設(shè)備。如果對(duì)舞臺(tái)及屏幕要求比較高，可以選擇專業(yè)的活動(dòng)公司，他們會(huì)根據(jù)主辦方的需求，出一個(gè)布展方案。

　　場(chǎng)地配套設(shè)施：這里特指交通、住宿及餐飲。我們一般會(huì)選擇地鐵沿線，因?yàn)榈罔F出行是很靠譜的一種出行方式，受天氣影響不大，準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)，速度較快，風(fēng)險(xiǎn)較低。餐飲住宿方面，主要是按活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)和活動(dòng)性質(zhì)來定。有住宿需求的朋友可以與酒店的場(chǎng)地銷售溝通，與酒店簽訂定價(jià)協(xié)議，可以拿到比市場(chǎng)價(jià)優(yōu)惠的房?jī)r(jià)。

　　在活動(dòng)策劃期間，我們需要明確本次活動(dòng)要針對(duì)的對(duì)象是誰，明確目標(biāo)對(duì)象，建立發(fā)布會(huì)網(wǎng)站、APP或微信公眾賬號(hào)以及小程序等多樣化方式向公眾進(jìn)行發(fā)布會(huì)宣傳推廣，這里也涉及到活動(dòng)目的，嘉賓邀請(qǐng)、議題準(zhǔn)備以及后期的宣傳環(huán)節(jié)。

　　活動(dòng)規(guī)則也就是活動(dòng)內(nèi)容。本次會(huì)議以什么樣的方式呈現(xiàn)，PPT演講？會(huì)展？還是來一個(gè)秀？在國(guó)內(nèi)，PPT演講還是一個(gè)主流形式，主辦方基本上都會(huì)選擇本公司的領(lǐng)導(dǎo)人CEO、部門負(fù)責(zé)人或邀請(qǐng)行業(yè)大V參與會(huì)議演講，嘉賓圍繞主辦方給出的主題，說說自己的理念和想法，然后拋出一些思考或觀點(diǎn)。像錘子手機(jī)新品發(fā)布會(huì)，從頭講到尾都是老羅的單口相聲，一連講兩三小時(shí)，憑借獨(dú)具人格魅力，會(huì)場(chǎng)氣氛也不斷的高漲。其他行業(yè)如果全程沒有什么亮點(diǎn)會(huì)議又無趣乏味，那會(huì)議還可能還沒有到半，基本就要人去樓空了。所以活動(dòng)規(guī)則的設(shè)立涉及到會(huì)議質(zhì)量的高低，畢竟不是每一場(chǎng)會(huì)議都能像老羅那樣能單口相聲還能hold住全場(chǎng)。

　　投放計(jì)劃：確立渠道前，我們首先要了解此次召開發(fā)布會(huì)召開的目的和背景，此次參會(huì)人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn)，從而定下整體推廣傳播策略，這個(gè)策略可以與發(fā)布會(huì)主題一致，也可以是在發(fā)布會(huì)主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。

　　投放時(shí)間：活動(dòng)前的預(yù)熱宣傳，活動(dòng)中的實(shí)時(shí)直播，活動(dòng)后的收尾宣傳。所以，活動(dòng)的宣傳是貫穿與整場(chǎng)活動(dòng)的始終j9九游會(huì)官網(wǎng)真人游戲第一品牌。具體每一步的宣傳投放，大家視情況而定。

　　投放渠道：關(guān)于渠道，這里可以用本公司已有宣傳渠道，也可跟各大行業(yè)媒體的一級(jí)賬戶溝通，還可預(yù)約線上的如互聯(lián)網(wǎng)各大門戶網(wǎng)站廣告位、線下的如商業(yè)中心、公共交通等公眾場(chǎng)合的廣告位。j9九游會(huì)官網(wǎng)入口首頁

　　投放位置：投放資源不同，受眾不同，投放位置也就不同。新品或活動(dòng)宣傳，可以選擇自媒體平臺(tái)、商業(yè)媒體平臺(tái)，主要宣傳于朋友圈、搜索引擎首頁。也可以投放于線上門戶網(wǎng)站，比如優(yōu)酷首頁、淘寶首屏；也可以投放于線下公眾場(chǎng)合的廣告位上，比如某手機(jī)廣告投放于地鐵通道、公交車站的站牌、商業(yè)中心樓宇的LED大屏上等等。

　　線下執(zhí)行預(yù)算：線下執(zhí)行預(yù)算包括場(chǎng)地費(fèi)用、布展費(fèi)用、實(shí)體物料等。場(chǎng)地的預(yù)算是根據(jù)你發(fā)布會(huì)規(guī)模來以及參會(huì)人數(shù)做出意見參考，比如，200人的會(huì)議就選400平米的宴會(huì)廳就行。

　　布展預(yù)算里面涉及舞臺(tái)搭建、大屏搭建、燈光舞美、會(huì)議宣傳物料（簽到墻、易拉寶）。根據(jù)不同的尺寸，會(huì)有不同的價(jià)格，還取決于你的布展商方案和你要實(shí)現(xiàn)什么樣復(fù)雜的現(xiàn)場(chǎng)效果。場(chǎng)內(nèi)的宣傳物料主要在于放在每個(gè)座位的產(chǎn)品手冊(cè)、議程表、手提袋。每個(gè)會(huì)議都有定制的宣傳手提袋，新產(chǎn)品的宣傳手冊(cè)，當(dāng)然，少不了的是整個(gè)會(huì)議的議程表。對(duì)于媒體席位，需要另加放置媒體通稿。

　　禮品費(fèi)用：前期宣傳預(yù)熱的小禮品費(fèi)用，分發(fā)給到場(chǎng)嘉賓的伴手禮費(fèi)用，暖場(chǎng)的小禮品費(fèi)用，后期宣傳的小禮品費(fèi)用等等。根據(jù)自己的活動(dòng)需求和活動(dòng)目的具體規(guī)劃。如果是通過平臺(tái)互動(dòng)發(fā)出去的禮品，可以通過平臺(tái)拉出具體的數(shù)據(jù)

　　（1542字）

　　對(duì)于會(huì)中環(huán)節(jié)，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：參會(huì)者入會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)開場(chǎng)介紹、啟動(dòng)儀式、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、圓桌討論、抽獎(jiǎng)和產(chǎn)品體驗(yàn)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。像之前小米手機(jī)發(fā)布會(huì)，在業(yè)內(nèi)就是有名的煽情發(fā)布會(huì)，雷軍會(huì)煽情，給人無限想象，觀眾聽得也能津津有味的，但是很多發(fā)布會(huì)，會(huì)場(chǎng)氛圍全程都比較平緩，發(fā)布會(huì)沒過半人就走的差不多了。所以產(chǎn)品無論是由哪些環(huán)節(jié)構(gòu)成，設(shè)置發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)都得考慮到一些注意事項(xiàng)。

　　1．指定參會(huì)者入會(huì)方式，避免非報(bào)名人員入內(nèi)，不利于會(huì)議進(jìn)行。我就見過一個(gè)混跡進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的，發(fā)現(xiàn)以后會(huì)場(chǎng)那個(gè)尷尬。所以無論是開放是報(bào)名還是閉門式入會(huì)都需要有一個(gè)合理化的流程。常規(guī)開放式報(bào)名會(huì)議，主要用于2C行業(yè)或公眾平臺(tái)，便于更多對(duì)產(chǎn)品或公司感興趣的人員零距離接觸產(chǎn)品或平臺(tái)。此種會(huì)議一般規(guī)模比較大，會(huì)議時(shí)間以工作日計(jì)算；另外一種就是閉門邀請(qǐng)式的會(huì)議，主辦方可以通過推廣報(bào)名功能邀請(qǐng)自己的參會(huì)對(duì)象，這種不但控制參會(huì)人員的屬性，同時(shí)，一對(duì)一發(fā)送邀請(qǐng)函，入門簽到、識(shí)別身份入會(huì)場(chǎng)。

　　2．最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。同樣再說下現(xiàn)在最火的手機(jī)市場(chǎng)，小米一直以來打得一出好的機(jī)身參數(shù)牌。可最新的小米9，一款產(chǎn)品兵分兩線，一條由小鮮肉王源代表的年輕鮮活路線，一條由長(zhǎng)得好看又超級(jí)能打的 “戰(zhàn)斗天使”阿麗塔領(lǐng)跑的游戲路線，這二者都是借由一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，用最適合的方式去宣傳發(fā)布會(huì)的重頭戲，收獲了一波又一波的年輕人。

　　3．需要考慮發(fā)布會(huì)的亮點(diǎn)。發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)就是此次發(fā)布會(huì)最吸引人的點(diǎn)。比如：今年的蘋果春季發(fā)布會(huì)，蘋果發(fā)布了包括Apple News、Apple Card、Apple Arcade在內(nèi)的多個(gè)服務(wù)。其中最讓果粉印象深刻的當(dāng)屬Apple Arcade游戲訂閱服務(wù)了。這項(xiàng)服務(wù)是首個(gè)面向移動(dòng)設(shè)備、桌面設(shè)備和客廳的游戲訂閱服務(wù)，讓用戶獲得更出色的游戲體驗(yàn)。

　　可以感受得到，這場(chǎng)發(fā)布會(huì)亮相重點(diǎn)并不是更新?lián)Q代的硬件，而是出奇的來了一個(gè)軟件服務(wù)，總是能讓看官們留戀，這或許就跟蘋果場(chǎng)次以往發(fā)布會(huì)都是宣布一個(gè)重要計(jì)劃，或者是此次發(fā)布會(huì)的一個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié)有關(guān)吧，就想本次游戲訂閱服務(wù)一樣！

　　4．發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)不宜多長(zhǎng)。環(huán)節(jié)可以結(jié)合一些游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)來吸引嘉賓的注意力，聚焦會(huì)議。比如微媒網(wǎng)絡(luò)大屏互動(dòng)搖一搖賽跑游戲，這就是消疲解乏的活躍神器。ag九游會(huì)亞洲真人第一品牌

　　另外會(huì)議需要有所側(cè)重，整體時(shí)長(zhǎng)最好控制在4小時(shí)以內(nèi)，否則時(shí)間太長(zhǎng)，臺(tái)下觀眾的注意力也不會(huì)太集中，觀眾容易流失。而且時(shí)間太長(zhǎng)，主辦方需要考慮是否給參會(huì)人員供餐，從而增加發(fā)布會(huì)的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設(shè)置較多時(shí)間，對(duì)于不太重要的環(huán)節(jié)，如開場(chǎng)演講，10~15分鐘，點(diǎn)到為止即可。這里提一下，如果會(huì)議市場(chǎng)不能縮短的，最好準(zhǔn)備茶歇或晚宴。茶歇一般在會(huì)議中后期舉行，利于會(huì)場(chǎng)人員交流走動(dòng)；晚宴一般位于會(huì)議結(jié)束，用于賓客答謝或人物頒獎(jiǎng)。

　　5.緊急預(yù)案。為預(yù)防會(huì)中突發(fā)的一些狀況，我們還需指定一個(gè)緊急預(yù)案，會(huì)場(chǎng)里的緊急情況一般常見的比如搭建延誤、電子設(shè)備故障、舞臺(tái)故障、停電等。像搭建延誤是可以規(guī)避的，提前跟酒店銷售做一個(gè)良好有序的溝通，有利于后續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。尋找一個(gè)靠譜、經(jīng)驗(yàn)豐富的布展商可以把舞臺(tái)故障、電子設(shè)備故障方面的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，會(huì)議未開始之前可以多彩排幾次。

　　除以上這些，務(wù)必確保會(huì)場(chǎng)所用物料到位，準(zhǔn)備一個(gè)物品清單，一一清點(diǎn)避免出錯(cuò)，帶來麻煩，總之關(guān)于交付相關(guān)的，反復(fù)確立，關(guān)于物料，一定要提前做，給個(gè)緩沖時(shí)間，這個(gè)緩沖時(shí)間就指的是，即使有錯(cuò)，還有時(shí)間來得及彌補(bǔ)。

　　總結(jié)下，一個(gè)發(fā)布會(huì)的確定，需要準(zhǔn)備幾個(gè)必不可少的文檔：發(fā)布會(huì)策劃案、rundown（會(huì)議流程表）、崗位分工表、物料清單（需要發(fā)布會(huì)資料的朋友，關(guān)注公眾號(hào)，回復(fù)：發(fā)布會(huì)，所有資料打包發(fā)您）

　　（528字）

　　發(fā)布會(huì)后期，更多的就是各方合作伙的對(duì)接，活動(dòng)復(fù)盤、物料清點(diǎn)，費(fèi)用結(jié)算，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等等

　?、俑鞣胶献骰锏膶?duì)接：把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的照片、速記等同步給本次大會(huì)的合作伙伴，第三方演講嘉賓、圓桌嘉賓等資料整理發(fā)送給合作媒體平臺(tái)方便宣傳及后期的專訪工作。

　?、诨顒?dòng)復(fù)盤：活動(dòng)復(fù)盤、物料清點(diǎn)，回收的會(huì)場(chǎng)物料需要進(jìn)行清點(diǎn)盤算。如：活動(dòng)盤查，通過微媒網(wǎng)絡(luò)大屏互動(dòng)，最大的優(yōu)勢(shì)就是能跟活動(dòng)形成線上閉環(huán)，通過微媒后臺(tái)用戶管理導(dǎo)出涉及參會(huì)人員，看看本次活動(dòng)到場(chǎng)人員有哪些，到場(chǎng)人數(shù)多少，人員分部如何，參會(huì)人員對(duì)本次活動(dòng)的反饋如何等等。

　?、圪M(fèi)用結(jié)算：參考之前的活動(dòng)預(yù)算表以及各供應(yīng)商后臺(tái)數(shù)據(jù)，做出會(huì)議的活動(dòng)結(jié)算。這部分是財(cái)務(wù)或者是老板最關(guān)心的重點(diǎn)了，每個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)都希望能以最低的成本達(dá)到最大化的效果。從品牌宣傳、新品售賣、創(chuàng)投融資等等。每一筆花消費(fèi)用，都有需要一個(gè)反饋。根據(jù)會(huì)議執(zhí)行費(fèi)用、推廣渠道費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品費(fèi)用等作出一份詳細(xì)的報(bào)表（略）。

　?、芙?jīng)驗(yàn)總結(jié)：回顧整場(chǎng)發(fā)布會(huì)始終，發(fā)掘整場(chǎng)活動(dòng)策劃的優(yōu)點(diǎn)和不足，做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，給下次活動(dòng)做參考。

　　一場(chǎng)發(fā)布會(huì)，就想民間的一句俗語：臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功。計(jì)劃是永遠(yuǎn)趕不上變化的，要實(shí)時(shí)隨機(jī)應(yīng)變，處理各種突如其來的變化。跟靠譜的團(tuán)隊(duì)，做靠譜的事情，才有意思，我們是微媒網(wǎng)絡(luò)，提供有正對(duì)性的發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)大屏互動(dòng)解決方案，助力發(fā)布會(huì)順利召開！